陕西省教育厅档案专家组莅临西安思源学院检查指导档案工作
http://www.huaue.com  2017年11月14日  来源:华禹教育网

  2017年11月14日上午,以陕西科技大学档案馆副馆长郑勇为组长的陕西省教育厅第五检查领导小组一行四人莅临西安思源学院检查指导档案工作。期间,专家组听取了学校档案工作自查汇报,并实地开展考察和指导。校长李维民出席汇报会和反馈会。西安思源学院各相关职能处室负责人参加会议。校长助理周士恒主持会议。

  李维民校长代表西安思源学院对教育厅专家组的到来表示热烈欢迎,他主要从学校发展历史、发展特色和现状、学校定位、发展目标、师资队伍等方面向专家组汇报了西安思源学院的办学情况和主要成绩。

  检查领导小组组长郑勇根据陕西省教育厅《关于对全省普通高校楼案工作进行检查的通知》(陕教秘办﹝2016﹞12号)文件的要求,就此次检查工作的内容和开展检查的形式作了介绍。

  西安思源学院档案馆馆长刘志超从学校概况、学校档案工作现状、存在的问题三个方面作了《西安思源学院档案工作的自查报告》,主要从档案工作管理与建设情况、档案工作取得的成绩两方面进行汇报。

  检查组对西安思源学院档案馆进行了实地检查,对馆舍建设,档案资料的存放,制度建设,档案管理软件的应用,档案数字化建设等方面进行了检查。

  反馈会上,专家组经过认真总结分析和评议后,肯定了西安思源学院在档案工作方面取得的成绩:一是学院对档案工作的地位和作用认识清楚,档案机构健全、领导重视、档案工作目标明确,管理工作稳步发展;二是档案门类较齐全,配备有专兼职相结合的档案管理人员;三是档案材料分类基本科学,整理基本规范,实现了集中统一管理,案卷质量达到相关规定;四是档案业务经费有保障,可满足档案工作的正常开展,软硬件建设情况满足现代发展办公的需求,实现了办公室、阅览室三公开,具备了现代化的馆舍条件;五是档案业务、规章制度建设良好;六是档案保管利用基本到位,档案信息中心地位突出。

  同时,专家组就西安思源学院档案工作存在的不足提出建议,希望学校继续加强档案专职队伍的建设和档案信息化建设,不断扩大档案的宣传力度,继续推进部门立卷制度,更高效开展各项档案管理工作。

  李维民校长最后再次向莅临检查指导的专家组表示诚挚感谢。他说,此次检查工作,专家们提出的意见中肯,对学校进一步规范档案工作提供了指导性的思路和做法。学校一定会认真梳理总结,积极完善改进,不断提高档案管理水平。(文/鑫淼)
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