上海理工大学中英国际学院常务副院长刘芹:疫情防控下的中外合作办学应对及发展路径探讨
http://www.huaue.com  2020年7月6日  来源:华禹教育网

  庚子年初,一场突如其来的新冠肺炎疫情席卷全球,影响了所有人的生活。我国政府采取有效措施,众志成城,在短短几个月内有效控制住了疫情的传播,全国各地已经开始复工复产复学。但国外疫情持续蔓延,有些国家感染人数激增,社会生活无法在短期内有效恢复。根据近期联合国网站公布的数据,已有177个国家关闭了校园。这些给中外合作办学造成了极大的压力和冲击。本文笔者从自身工作出发,探讨在目前国外疫情严重的情况下,中外合作办学遇到的挑战以及应对措施。

 
       上海理工大学中英国际学院常务副院长刘芹教授

  一、充分预判形势、制定应对方案

  上海理工大学在大年初三即召开全校干部紧急会议,开始制定新冠疫情防控方案。大家在研讨疫情期间校园防控的同时预测原定二月中旬的开学会有影响,必须考虑调整教学方案。中外合作办学因为涉及外方师资、国际形势、全球时差等各个因素,使教学工作变得尤其复杂。为此,学院主动对接外方合作高校,联系在国外度假的外教,商量应对策略。经充分预判形势,上海理工大学中英国际学院制定了整个学期英方课程改为线上教学的方案。由任课教师提前一周把上课内容录制成20至30分钟的视频,放在学院教学平台,供世界各地的学生收看自学。

  同时,学院在教学平台上补充了很多学习资料,供有需要的学生选用。为了帮助有疑问的学生随时答疑解惑,学院打破年级和专业的限制,制定全院线上辅导答疑时间表,以30分钟为一个单元,安排学术教师在各种互动平台上开设线上答疑模块。在完全达到教育部“停课不停学、停课不停教”要求的同时,切实克服了全球时差和部分外教无法按时返回的困难,并满足了学生的个性化学习需求。中英国际学院这一有效做法被外语学院中美合作专业采用,使得今年六月份开展的美方短期面授课程也有了相应解决方案。

  二、多方协同合作、确保教学质量

  上海理工大学中英国际学院与全校其他专业一样延迟两周,在三月二日开始全面线上教学。为了确保教学质量,学院召开多次专项会议,各部门协同合作,并寻求上海理工大学本部相关部门的支持。学院首先斥资扩容校园网,购买了额外带宽,确保线上教学期间师生上传资料、下载资料和线上互动基本无障碍。其次所有教学材料做到双备份,要求教师把准备好的教学资料和授课视频同时上传教学平台和学院网盘,这样万一教学平台出现网络问题,工作人员可以从学院网盘即时下载发送学生邮箱。为了更好地保证教学平稳顺利进行,学院由教学副院长牵头,教务部、信息部、学术助理部、学生管理部等骨干成员成立了线上教学专项工作小组,随时沟通解答师生使用方面的问题,并协助解决疑难杂症。

  三、做好疫情防控、服务返校师生

  国内疫情平稳后开始复工复产复学。根据综合研判,上海理工大学在四月底开始学生的分期分批返校工作。中英国际学院根据中英双方教学安排和考试安排,在五月四日迎来了第一批返校学生,学院继而在五月六日开始线上线下混合式教学,全体在沪教职员工恢复进校工作。为了做好学生返校后的疫情防控工作,学院在上海理工大学保卫处、后勤处、卫生科等相关部门的大力支持下,制定了周密的分期分批返校方案、校园内疫情防控方案和在校学生生活保障方案。学生集中返校的几天,学校相关职能部门领导和学院领导带领员工志愿者全天候值守,帮助返校学生入住并开始学业。教学工作从全部线上转为线上和线下并行的方式,学生根据是否返校选择其一,完成相同的教学任务,确保不落下一节课。学院开放了所有公共场所,做好一日三次消毒工作,并采取网上预约的方式,使返校学生在限流情况下合理使用公用资源。同时,给每位返校师生发放消毒液、一次性口罩、免洗洗手液、消毒湿纸巾等防疫用品,方便师生在校期间使用。对于有特殊困难的教师和学生,采取一人一议、一事一议的方式提供个性化解决方案,免除他们的后顾之忧。

  四、创新工作方法、促进办学发展

  新冠肺炎疫情给中外合作办学带来不小的挑战,其中最为明显的是部分家长和学生丧失了出国学习的信心。国外疫情蔓延伊始,大批在合作高校就读的学生和家长联系学院寻求帮助,甚至愿意放弃国外高校的学习机会转入国内高校就读。学院积极与合作高校沟通,希望他们考虑中国学生的需求,尽力予以支持。同时,向全体在外学生发出公开信,平稳他们的情绪,并指导他们做好防控。学院也通过国际校友会向有特殊困难的学生伸出援手。对于坚决要求从国外合作高校转入国内就读的学生,学院积极做好协调工作,帮助他们平稳过渡学业。

  但挑战的同时也带来了机遇,让学院教师有机会创新工作方法,促进办学整体发展。学院在二至三月份全面更新中英文网站,用全新的面貌展示学院风采。学院制定了线上招生考试和录取方案,使疫情防控期间的自主招生考试和学生录取工作得以照常进行。二至四月,学院大部分工作移到线上开展,为此学院开发了很多小程序,让学院工作人员能够在居家办公期间提高工作效率。学术教师研发了全套线上教学资料,可以为“疫情后”的过渡教学提供保障。上述很多举措虽然是今年为防控疫情而特殊制定的,但大家使用下来觉得效果不错,起到了节约资源、减时增效的作用,将固化到将来的工作中。

  中外合作办学是教育对外开放的排头兵。今年的新冠肺炎疫情全球大蔓延给教师的工作带来了很多困难,但大家不畏艰难,做好预判、多方协同、细化工作、创新方法,使学院工作有序推进,为“疫情后”的持续发展奠定了扎实的基础。其中最值得一提的是,因为疫情的原因使中方和外方合作高校加深了友谊,大家互相体谅、群策群力、共度难关,在平稳开展工作的同时加强交流和沟通,碰撞出了很多未来合作的新思路和新方法。我们坚信,疫情无情人有情,只要大家携起手来,一定能够助力中外合作办学的进一步发展。

  原文刊载于《中外合作办学》2020年第2期
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